Myfyriwr: Unrhyw unigolyn sy'n derbyn gwasanaethau addysgol gan Ymgynghorwyr Addysgol Crossroads.

Ymgynghorydd Addysgol: Unrhyw weithiwr neu gontractwr sy'n gweithio i Ymgynghorwyr Addysgol Crossroads sy'n gyfrifol am ddarparu gwasanaethau addysgol.

Amgylchedd Cartref: Y preswylfa lle cynhelir sesiynau addysgol, sy'n eiddo i'r myfyriwr neu ei deulu.

Canolfan Arholiadau: Yr adeilad swyddogol a weithredir gan Ymgynghorwyr Addysgol Crossroads lle gall sesiynau, asesiadau ac arholiadau ddigwydd.

Safle Amgen: Unrhyw leoliad oddi ar y safle a ddefnyddir at ddibenion addysgol, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i Barc Bywyd Gwyllt The Meadows, Techniquest, amgueddfeydd, neu leoliadau tebyg.

3 Cyfrifoldebau

3.1 Ymgynghorwyr Addysgol:

• Cynnal yr holl weithgareddau gyda'r proffesiynoldeb, yr uniondeb a'r parch mwyaf at hawliau ac urddas myfyrwyr.
• Ewch trwy wiriadau cefndir trylwyr, gan gynnwys y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd Manwl, cyn cymryd rhan mewn unrhyw sesiynau addysgol.
• Cynnal ffiniau priodol gyda myfyrwyr ac osgoi ymgysylltu ag unrhyw ymddygiad a allai gael ei ystyried yn amhriodol neu'n niweidiol.
• Peidiwch byth â gweithio ar eich pen eich hun gyda disgybl ar safle'r Ganolfan Arholiadau neu mewn unrhyw safle arall. Rhaid i ail oedolyn fod yn bresennol neu ar gael yn rhwydd bob amser.
• Adroddwch unrhyw bryderon ynghylch lles neu ddiogelwch myfyriwr i'r swyddog diogelu dynodedig ar unwaith.
• Adolygu a chadw at y Polisi Diogelu hwn yn rheolaidd.

3.2 Diogelu Dynodedig Offïcer:

• Bod yn brif bwynt cyswllt ar gyfer pob pryder diogelu a godir gan ymgynghorwyr addysgol.
• Derbyn ac ymchwilio i bob pryder diogelu yn brydlon ac yn gyfrinachol.
• Sicrhau bod camau priodol yn cael eu cymryd mewn ymateb i bryderon diogelu, gan gynnwys adrodd i'r awdurdodau perthnasol os oes angen.
• Darparu cefnogaeth ac arweiniad i ymgynghorwyr addysgol ar faterion diogelu.

3.3 Rhieni/Gwarcheidwaid:

• Darparu amgylchedd diogel ac addas ar gyfer cynnal sesiynau addysgol yn y cartref.
• Rhoi gwybod i Ymgynghorwyr Addysgol Crossroads am unrhyw wybodaeth berthnasol ynghylch lles neu ddiogelwch eu plentyn.
• Cydweithredu ag unrhyw fesurau diogelu a roddir ar waith i sicrhau diogelwch eu plentyn yn ystod sesiynau addysgol.

4. Asesiad Risg

4.1 Amgylchedd Cartref:

• Bydd ymgynghorwyr addysgol yn cynnal asesiad risg o amgylchedd y cartref cyn dechrau sesiynau i nodi unrhyw beryglon neu risgiau posibl i ddiogelwch y myfyriwr.
• Bydd peryglon a nodwyd yn ystod yr asesiad risg yn cael eu trafod gyda'r myfyriwr a'i rieni/warcheidwaid i sicrhau bod mesurau priodol yn cael eu gweithredu i liniaru risgiau.

4.2 Amgylchedd y Ganolfan Arholiadau:

• Cynhelir asesiadau risg hefyd yn y Ganolfan Arholiadau i sicrhau diogelwch corfforol ac emosiynol yr holl fyfyrwyr sy'n mynychu sesiynau ar y safle.
• Mae system deledu cylch cyfyng ar waith ledled y Ganolfan Arholiadau i ddarparu diogelwch a goruchwyliaeth ychwanegol.

4.3 Safleoedd Amgen:

• Cynhelir asesiad risg penodol i'r safle ar gyfer pob lleoliad oddi ar y safle a ddefnyddir ar gyfer sesiynau addysgol.
• Mae hyn yn cynnwys asesu peryglon penodol i'r safle, gweithdrefnau brys, argaeledd cymorth cyntaf, a chynlluniau goruchwylio.
• Mae'r asesiadau hyn yn sicrhau iechyd, diogelwch a lles yr holl fyfyrwyr a staff yn ystod gweithgareddau oddi ar y safle.

5. Cod Ymddygiad

5.1 Proffesiynoldeb:

• Bydd ymgynghorwyr addysgol yn cynnal ymddygiad proffesiynol bob amser wrth ryngweithio â myfyrwyr mewn unrhyw leoliad.
• Ni fydd unrhyw fath o ymddygiad gwahaniaethol, aflonyddgar na cham-drin yn cael ei oddef.

5.2 Ffiniau:

• Bydd ymgynghorwyr addysgol yn sefydlu ffiniau clir gyda myfyrwyr i sicrhau bod rhyngweithiadau'n parhau i fod yn briodol ac yn barchus.

6. Goruchwyliaeth a Mynediad

6.1 Goruchwyliaeth yn y Ganolfan Arholiadau:

• Rhaid i ymgynghorwyr addysgol peidio â gweithio ar eich pen eich hun gyda disgybl ar y safle yn y Ganolfan Arholiadau. Rhaid i ail oedolyn fod yn bresennol neu ar gael yn rhwydd bob amser.
• Mae myfyrwyr yn parhau dan oruchwyliaeth tra byddant yn y Ganolfan a rhaid iddynt beidio â gadael yr adeilad oni bai bod rhiant/gwarcheidwad wedi awdurdodi hynny.

6.2 Rheoli Mynediad:

• Ni fydd oedolion heb wiriad DBS dilys yn cael caniatâd ar ôl y dderbynfa yn y Ganolfan Arholiadau.
• Rhaid i bob ymwelydd a staff fewngofnodi a gwisgo dogfen adnabod weladwy tra ar y safle.

6.3 Cyfleusterau:

• Mae toiledau myfyrwyr wedi'u lleoli o fewn yr adeilad, ac mae yna dim angen i fyfyrwyr adael y Ganolfan i gael mynediad at y cyfleusterau hyn.
• Bydd myfyrwyr yn cael eu hatgoffa o ffiniau priodol wrth ddefnyddio mannau cymunedol.

6.4 Sesiynau Addysgol mewn Safleoedd Amgen:

• Mae'r polisi hwn yr un mor berthnasol i sesiynau addysgol, teithiau, neu weithgareddau cyfoethogi a gynhelir yn lleoliadau amgen, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i Barc Bywyd Gwyllt The Meadows, Techniquest, a lleoliadau allanol eraill.
• Rhaid goruchwylio myfyrwyr bob amser. Ni chaiff unrhyw ymgynghorydd addysgol nac aelod o staff weithio ar ei ben ei hun gyda myfyriwr yn y lleoliadau hyn.
• Staff wedi'u gwirio gan y DBS yn unig yn mynd gyda myfyrwyr y tu hwnt i fannau cyhoeddus unrhyw leoliad arall.
• Priodol cymhareb staff-i-fyfyrwyr yn cael ei gynnal yn unol â chanllawiau'r llywodraeth ar gyfer gweithgareddau addysgol oddi ar y safle.
• A safle-benodolfiasesiad risg c yn cael ei gynnal cyn pob sesiwn.
• Caniatâd ysgrifenedig rhiant/gwarcheidwad bydd yn cael ei gael cyn y gweithgaredd.
• Bydd staff yn cario manylion cyswllt brys cyfredol a gwybodaeth feddygol berthnasol ar gyfer yr holl fyfyrwyr sy'n cymryd rhan.

7. Goruchwyliaeth Yn Ystod Ymweliadau Cartref

7.1 Presenoldeb Rhiant/Gwarcheidwad neu Oedolyn Cyfrifol:

• Ni fydd ymgynghorwyr addysgol yn cynnal sesiynau cofrestru gyda myfyrwyr oni bai bod rhiant/gwarcheidwad neu oedolyn cyfrifol hefyd yn bresennol yn y cartref.
• Mae presenoldeb rhiant/warcheidwad neu oedolyn cyfrifol yn ystod sesiynau cofrestru yn darparu haen ychwanegol o oruchwyliaeth ac yn sicrhau diogelwch a lles y myfyriwr yn ystod y sesiwn.

7.2 Cyfrifoldeb Rhieni/Gwarcheidwaid:

• Mae rhieni/gwarcheidwaid yn gyfrifol am sicrhau eu presenoldeb neu drefnu i oedolyn cyfrifol fod yn bresennol yn ystod sesiynau cofrestru.
• Gall methu â darparu goruchwyliaeth yn ystod sesiynau cofrestru arwain at aildrefnu neu ganslo'r sesiwn, heb unrhyw atebolrwydd ar ran Ymgynghorwyr Addysgol Crossroads.

8. Gweithdrefn Adrodd

8.1 Pryderon:

• Rhaid adrodd unrhyw bryderon diogelu ynghylch lles neu ddiogelwch myfyriwr i'r swyddog diogelu dynodedig ar unwaith.
• Rhaid adrodd am bryderon yn ysgrifenedig a chânt eu trin gyda'r cyfrinachedd a'r sensitifrwydd mwyaf.

8.2 Ymateb:

• Bydd y swyddog diogelu dynodedig yn adrodd pryderon yn uniongyrchol i'r Awdurdod Lleol priodol.

9. Adolygu a Monitro

9.1 Adolygiad Rheolaidd:

• Bydd y Polisi Diogelu hwn yn cael ei adolygu’n flynyddol i sicrhau ei fod yn parhau i fod yn gyfredol ac yn adlewyrchu arferion gorau cyfredol mewn diogelu.

9.2 Hyfforddiant:

• Bydd ymgynghorwyr addysgol yn derbyn hyfforddiant rheolaidd ar weithdrefnau diogelu ac arferion gorau i sicrhau eu bod yn parhau i gydymffurfio â'r polisi hwn.

10. Casgliad

Mae Ymgynghorwyr Addysgol Crossroads yn blaenoriaethu diogelwch a lles myfyrwyr yn ystod pob sesiwn addysgol, gan gynnwys cofrestru a gynhelir yn eu hamgylcheddau cartref, sesiynau yn y Ganolfan Arholiadau, a gweithgareddau a gynhelir mewn safleoedd allanol. Mae protocolau goruchwylio clir, asesiadau risg penodol i'r safle, a rheolaethau mynediad cadarn yn sicrhau amgylchedd dysgu diogel a chefnogol ar draws pob lleoliad.

Arweinwyr Diogelu Dynodedig: Katherine Gibson/Gavin Gibson/Carrie Powell

Dyddiad y Diwygiad Diwethaf: 28/3/2026

Wedi'i gymeradwyo gan: KS Gibson

KS Gibson

Katherine Gibson, Cyfarwyddwr