{"id":12927,"date":"2026-03-28T19:18:02","date_gmt":"2026-03-28T19:18:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.crossroads.wales\/?page_id=12927"},"modified":"2026-04-12T09:07:48","modified_gmt":"2026-04-12T09:07:48","slug":"data-protection-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.crossroads.wales\/cy\/data-protection-policy\/","title":{"rendered":"POLISI DIOGELU DATA"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"default-logo\"\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/div> \n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Polisi Diogelu Data<\/strong><\/span><\/h3>

\u00a0<\/p>

1. Cyflwyniad<\/strong><\/p>

Mae Ymgynghorwyr Addysgol Crossroads (\u201cCrossroads\u201d) wedi ymrwymo i ddiogelu preifatrwydd a diogelwch gwybodaeth bersonol. Mae'r polisi hwn yn amlinellu sut rydym yn casglu, defnyddio, storio a diogelu data yn unol \u00e2 Deddf Diogelu Data 2018 (DPA 2018), y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR), a gofynion y Cyngor Cydweithredol ar gyfer Cymwysterau (JCQ). Mae'n berthnasol i'r holl ddata personol a gesglir, a brosesir a'i storio gan Crossroads, gan gynnwys data myfyrwyr, rhieni, staff a phartneriaid allanol.<\/p>

2. Diben <\/strong><\/p>

Diben y Polisi Diogelu Data hwn yw sicrhau bod Crossroads: <\/strong><\/p>

  • Yn cydymffurfio \u00e2 chyfreithiau diogelu data ac yn dilyn arferion da.<\/li>
  • Yn amddiffyn hawliau myfyrwyr, rhieni, staff ac unigolion eraill.<\/li>
  • Yn dryloyw ynghylch sut mae'n storio ac yn prosesu data unigolion.<\/li>
  • Yn amddiffyn ei hun rhag risgiau torri data.<\/li><\/ul>

    3. Cwmpas <\/strong><\/p>

    Mae'r polisi hwn yn berthnasol i: <\/strong><\/p>

    • Pob gweithiwr, contractwr, ymgynghorydd a gwirfoddolwr yn Crossroads.<\/li>
    • Pob data personol a brosesir gan Crossroads, boed ar ffurf electronig neu bapur.<\/li><\/ul>

      4. Diffiniadau <\/strong><\/p>

      • Data Personol: Unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud ag unigolyn wedi'i adnabod neu y gellir ei adnabod.<\/li>
      • Prosesu: Unrhyw weithrediad a gyflawnir ar ddata personol, megis casglu, storio, defnyddio a dinistrio.<\/li>
      • Testun Data: Unigolyn y mae ei ddata personol yn cael ei brosesu.<\/li>
      • Rheolwr Data: Crossroads, fel y sefydliad sy'n pennu dibenion a dulliau prosesu data personol.<\/li>
      • Prosesydd Data: Trydydd parti sy'n prosesu data personol ar ran Crossroads.<\/li><\/ul>

        5. Casglu Data <\/strong><\/p>

        Mae Crossroads yn casglu ac yn prosesu data personol at y dibenion canlynol: <\/strong><\/p>

        • I ddarparu gwasanaethau addysgol i fyfyrwyr.<\/li>
        • Er mwyn cydymffurfio \u00e2 rhwymedigaethau cyfreithiol.<\/li>
        • I gyfathrebu \u00e2 myfyrwyr, rhieni, staff a phartneriaid.<\/li>
        • I fonitro ac adrodd ar gynnydd myfyrwyr.<\/li>
        • At ddibenion diogelu.<\/li>
        • I reoli arholiadau a threfniadau mynediad.<\/li><\/ul>

          Gall data personol a gesglir gynnwys (ond heb fod yn gyfyngedig i): <\/strong><\/p>

          • Manylion cyswllt (enwau, cyfeiriadau, cyfeiriadau e-bost, rhifau ff\u00f4n).<\/li>
          • Cofnodion myfyrwyr (cynnydd academaidd, presenoldeb, data ymddygiad).<\/li>
          • Gwybodaeth feddygol sy'n berthnasol i gefnogaeth addysgol (os yn berthnasol).<\/li>
          • Gwybodaeth am Anghenion Dysgu Ychwanegol (ADY).<\/li>
          • Manylion ac canlyniadau arholiadau.<\/li>
          • Gwybodaeth ariannol (os yn berthnasol).<\/li><\/ul>

            6. Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu <\/strong><\/p>

            Mae Crossroads yn prosesu data personol ar y seiliau cyfreithiol canlynol: <\/strong><\/p>

            Caniat\u00e2d: <\/strong>Lle mae angen caniat\u00e2d penodol (e.e., ar gyfer rhannu data gyda gwasanaethau allanol).<\/p>

            Rhwymedigaeth Gytundebol: <\/strong>Er mwyn cyflawni cytundebau cytundebol gyda staff a defnyddwyr gwasanaeth.<\/p>

            Rhwymedigaeth Gyfreithiol: <\/strong>Er mwyn cydymffurfio \u00e2 gofynion cyfreithiol, gan gynnwys diogelu.<\/p>

            Buddiannau Cyfreithlon: <\/strong>Lle mae prosesu yn angenrheidiol er buddiannau cyfreithlon Crossroads, ar yr amod nad yw'r rhain yn diystyru hawliau unigolion.<\/p>

            7. Storio Data a Diogelwch <\/strong><\/p>

            Mae Crossroads yn sicrhau bod data personol yn cael ei storio'n ddiogel ac yn unol \u00e2 gofynion y Cyd-gyngor Cymwysterau drwy: <\/strong><\/p>

            • Storio data digidol mewn systemau diogel, wedi'u diogelu gan gyfrinair, sy'n bodloni safonau JCQ ar gyfer storio gwybodaeth yn ddiogel.<\/li>
            • Cyfyngu mynediad at ddata personol i berson\u00e9l awdurdodedig yn unig, yn unol \u00e2 chanllawiau'r JCQ ar gyfer gwybodaeth sy'n gysylltiedig ag arholiadau a chofnodion myfyrwyr.<\/li>
            • Defnyddio amgryptio a gweinyddion diogel ar gyfer storio data, yn enwedig ar gyfer gwybodaeth sensitif sy'n gysylltiedig \u00e2 threfniadau arholiadau.<\/li>
            • Storio data papur mewn cypyrddau ffeilio dan glo gyda mynediad rheoledig, gan sicrhau bod canllawiau'r JCQ ar gyfer storio deunydd sy'n gysylltiedig ag arholiadau yn cael eu dilyn yn llym.<\/li>
            • Cynhelir archwiliadau rheolaidd o'n systemau storio data i sicrhau cydymffurfiaeth \u00e2 safonau GDPR a JCQ.<\/li><\/ul>

              8. Cadw Data <\/strong><\/p>

              Dim ond cyhyd ag sy'n angenrheidiol i gyflawni'r dibenion y cafodd ei gasglu ar eu cyfer neu fel sy'n ofynnol gan y gyfraith y bydd Crossroads yn cadw data personol. Bydd data personol yn cael ei ddinistrio'n ddiogel unwaith nad oes ei angen mwyach, yn unol \u00e2 pholis\u00efau cadw JCQ ar gyfer cofnodion a chanlyniadau arholiadau.<\/p>

              9. Rhannu Data <\/strong><\/p>

              Dim ond pan fo'n angenrheidiol ac yn briodol y gall Crossroads rannu data personol gyda thrydydd part\u00efon, ac yn unol \u00e2 Deddf Diogelu Data 2018 a GDPR y DU.<\/p>

              Gellir rhannu data personol yn yr amgylchiadau canlynol:<\/p>

              • Gyda chydsyniad y gwrthrych data neu ei warcheidwad cyfreithiol<\/strong>, lle mae caniat\u00e2d penodol wedi'i roi.<\/li>
              • Pan fo'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol<\/strong>, megis rhwymedigaethau diogelu neu ofynion statudol eraill.<\/li>
              • Gyda byrddau arholi <\/strong>at ddibenion cofrestru myfyrwyr ar gyfer arholiadau, cyflwyno trefniadau mynediad, ac adrodd ar ganlyniadau arholiadau, yn unol \u00e2 rheoliadau'r Cyngor Cydweithredol ar gyfer Cymwysterau (JCQ).<\/li>
              • Gyda gweithwyr proffesiynol yn darparu cefnogaeth ychwanegol i fyfyrwyr<\/strong>, fel arbenigwyr Anghenion Dysgu Ychwanegol (ADY), darparwyr gofal iechyd, neu weithwyr proffesiynol addysgol perthnasol eraill, lle gofynnwyd am y gefnogaeth hon neu lle cytunwyd arni.<\/li><\/ul>

                Mae'n ofynnol i bob trydydd parti sy'n derbyn data personol gydymffurfio \u00e2 safonau diogelu data Crossroads a gofynion GDPR y DU, Deddf Diogelu Data 2018, a rheoliadau perthnasol y Cyd-Gyngor Cymwysterau.<\/p>

                Eglurhad ynghylch Rhannu Data Awdurdodau Lleol <\/strong><\/p>

                I deuluoedd sy'n ymgysylltu ag Crossroads trwy addysg ddewisol yn y cartref neu wasanaethau addysgol preifat, mae Crossroads yn cydnabod bod rhieni'n cadw'r prif gyfrifoldeb am addysg eu plentyn.<\/p>

                Croesffordd ni fydd yn rhannu data personol yn rheolaidd ag Awdurdodau Lleol (AALlau) nac awdurdodau allanol eraill ynghylch darpariaeth addysgol myfyriwr heb ganiat\u00e2d penodol y rhiant neu'r gwarcheidwad cyfreithiol. <\/strong><\/p>

                Dim ond gydag Awdurdod Lleol neu gorff rheoleiddio arall y bydd data personol yn cael ei rannu lle:<\/p>

                • mae'r rhiant neu'r gwarcheidwad cyfreithiol wedi darparu caniat\u00e2d penodol<\/strong>, neu<\/li>
                • Crossroads yw gofyniad cyfreithiol i wneud hynny<\/strong>, er enghraifft mewn achosion sy'n ymwneud \u00e2 phryderon diogelu neu rwymedigaethau statudol eraill.<\/li><\/ul>

                  Mae Crossroads yn gwneud peidio \u00e2 chynnal adroddiadau rheolaidd i Awdurdodau Lleol ynghylch myfyrwyr sy'n cael eu haddysgu gartref yn ddewisol <\/strong>ac yn parchu hawliau teuluoedd i reoli eu trefniadau addysgol yn breifat.<\/p>

                  10. Hawliau Pwnc Data <\/strong><\/p>

                  Mae gan unigolion yr hawliau canlynol ynghylch eu data personol: <\/strong><\/p>

                  • Yr Hawl i Gael Gwybodaeth: Mae gan unigolion yr hawl i wybod sut mae eu data yn cael ei brosesu.<\/li>
                  • Yr Hawl i Fynediad: Gall unigolion ofyn am gopi o'r data personol a gedwir gan Crossroads.<\/li>
                  • Yr Hawl i Gywiro: Gall unigolion ofyn am gywiriadau i ddata anghywir neu anghyflawn.<\/li>
                  • Yr Hawl i Ddileu: Gall unigolion ofyn am ddileu eu data personol, yn amodol ar gyfyngiadau cyfreithiol.<\/li>
                  • Yr Hawl i Gyfyngu ar Brosesu: Gall unigolion ofyn am gyfyngu ar brosesu data o dan rai amgylchiadau.<\/li>
                  • Yr Hawl i Gludadwyedd Data: Gall unigolion ofyn am drosglwyddo eu data i sefydliad arall mewn fformat y gellir ei ddarllen gan beiriant.<\/li>
                  • Yr Hawl i Wrthwynebu: Gall unigolion wrthwynebu prosesu data yn seiliedig ar fuddiannau cyfreithlon neu farchnata uniongyrchol.<\/li><\/ul>

                    I arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, dylai unigolion gysylltu ag Crossroads yn info@crossroads.wales<\/p>

                    11. Gweithdrefnau Torri Data <\/strong><\/p>

                    Os bydd toriad data, bydd Crossroads yn: <\/strong><\/p>

                    1. Cymerwch gamau ar unwaith i atal y toriad a lleihau'r difrod posibl.<\/li>
                    2. Hysbysu unigolion yr effeithir arnynt os yw eu data personol wedi'i beryglu.<\/li>
                    3. Rhowch wybod am y toriad diogelwch i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) o fewn 72 awr os yw'n peri risg i hawliau a rhyddid unigolion.<\/li>
                    4. Cynnal ymchwiliad trylwyr a rhoi mesurau cywirol ar waith i atal toriadau yn y dyfodol.<\/li><\/ol>

                      12. R\u00f4lau a Chyfrifoldebau <\/strong><\/p>

                      • Swyddog Diogelu Data (DPO): Katherine Gibson yw'r Swyddog Diogelu Data presennol yn Crossroads, sy'n gyfrifol am oruchwylio cydymffurfiaeth diogelu data. Bydd y DPO yn ymdrin \u00e2 cheisiadau gan destun data ac yn cysylltu \u00e2'r ICO os oes angen.<\/li>
                      • Pob Staff: Rhaid i weithwyr a chontractwyr sicrhau eu bod yn prosesu data personol yn unol \u00e2'r polisi hwn, gofynion GDPR, a safonau'r JCQ, yn enwedig mewn perthynas \u00e2 gwybodaeth sy'n gysylltiedig ag arholiadau.<\/li><\/ul>

                        13. Hyfforddiant ac Ymwybyddiaeth <\/strong><\/p>

                        Mae Crossroads yn darparu hyfforddiant rheolaidd i'r holl staff ar gyfrifoldebau diogelu data, mesurau diogelwch ac arferion gorau. Mae hyfforddiant hefyd yn rhan o'r broses ymsefydlu ar gyfer gweithwyr newydd ac mae'n cynnwys canllawiau penodol ar ofynion y Cyd-gyngor Cymwysterau ar gyfer trin data sy'n gysylltiedig ag arholiadau.<\/p>

                        14. Adolygiad o'r Polisi <\/strong><\/p>

                        Bydd y Polisi Diogelu Data hwn yn cael ei adolygu'n flynyddol neu pan fo angen i gydymffurfio \u00e2 deddfwriaeth, canllawiau neu ddiweddariadau newydd i'r JCQ.<\/p>

                        15. Gwybodaeth Gyswllt <\/strong><\/p>

                        Am unrhyw gwestiynau neu bryderon ynghylch y polisi hwn neu arferion diogelu data, cysylltwch ag Crossroads yn:<\/p>

                        E-bost: <\/strong>info@crossroads.wales Ff\u00f4n: <\/strong>0722042940<\/p>

                        Rhif Cyfeirnod ICO: <\/strong>ZB881879<\/p>

                        Dyddiad y Diwygiad Diwethaf: <\/strong>28\/3\/2026<\/p>

                        Wedi'i gymeradwyo gan: <\/strong>KS Gibson<\/p>

                        KS Gibson<\/p>

                        Katherine Gibson, Cyfarwyddwr<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        Data Protection Policy \u00a0 1. Introduction Crossroads Educational Consultants (“Crossroads”) is committed to protecting the privacy and security of personal information. This policy outlines how we collect, use, store, and protect data in compliance with the Data Protection Act 2018 (DPA 2018), the General Data Protection Regulation (GDPR), and the Joint Council for Qualifications (JCQ) […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"site-sidebar-layout":"no-sidebar","site-content-layout":"page-builder","ast-site-content-layout":"full-width-container","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"disabled","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"_joinchat":[],"footnotes":""},"class_list":["post-12927","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.crossroads.wales\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12927","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.crossroads.wales\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.crossroads.wales\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.crossroads.wales\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.crossroads.wales\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12927"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.crossroads.wales\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12927\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12994,"href":"https:\/\/www.crossroads.wales\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12927\/revisions\/12994"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.crossroads.wales\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12927"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}